Jumat, 25 Mei 2012

Jawaban Soal UTS Teori Administrasi


Nama   : Alfiatur Rahmah
Nim     : B04210034
Kelas   : D1
Jawaban UTS  Teori Administrasi
1.      Karena dalam pekerjaan kita sehari-hari, kita selalu berhadapan dengan dokumen. Jika dokumen ini tidak dikelola dengan baik maka dapat menganggu kegiatan kerja kita karena jumlahnya terus bertambah setiap hari. Pengelolaan yang baik dapat menghindarkan kita dalam penumpukan dokumen atau arsip, kesulitan dalam temu balik dan penyusutannya.dokumen atau arsip memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi. Dan untuk menjaga dokumen maupun arsip agar dapat diakses dan digunakan sepanjang ada nilai kegunaanya, serta untuk membuat informasi dari dokumen dan arsip tersedia dalam format yang tepat digunakan oleh orang yang tepat dan dapat digunakan pada saat yang tepat.
2.      Records Continuum Model dasarnya pengelolan arsip elektronik pada era digital.
Life Cyle Model dasarnya pengelolan dan pengontrolan arsip kertas secara efektif (dikembangkan pasca PD II)
3.       
a.       Menurut saya menggunakan metode sentralisasi, karena semua dokumen di simpan di pusat penyimpanan. Unit bawahanya yang ingin menggunakan dokumen dapat menghubungi untuk mendapatkan dan menggunakan sesuai dengan yang dimaksud. Metode sentralisasi mencegah dari duplikasi, layanan yang baik, adanya keseragaman, menghemat waktu, menghemat ruangan, jasa kepada bagian lain, memungkinkan pengamanan yang lebih terpadu, adanya keseragamanan dalam penanganan pendidikan dan pelatihan bagi manajer dokumen, dan pelayanan dokumen di bawah satu atap.
b.      Pegawasan di perbaiki, jika ada yang meminjam arsip maka harus di catatan nama orang tersebut, kalau bisa minta jaminan seperti KTP dan sebagainya. Dan bagian pusat harus mengontrol atau mengrapikan arsip dengan seefisien mungkin, agar jika ada seseorang yang akan meminjam arsip mudah menemukkannya dan kalau bisa arsip tersebut di beri kode.
c.       Faktor
-     Tata letak arsip
-          Gedung dan perlengkapan penyimpanan
-          Pengawasan atau pengamanan
-          Memberi kode pada arsip
-          Layanan yang baik
-          Pemeliharaan arsip

Teori Administrasi Lingkungan Perkantoran

LINGKUNGAN PERKANTORAN
MAKALAH
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata kuliah:
TEORI ADMINISTRASI







Nama Kelompok 8:
Achmad Farid           B04210006
Suci Ismi Nurjanah   B04210021
Nurul  Chalifah         B04210029
Alfiatur Rahmah       B04210034

Dosen Pembimbing:
Deasy Tantriana, MM


FAKULTAS DAKWAH
JURUSAN MANAJEMEN DAKWAH
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
SURABAYA
2012